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외주사를 초대하면 좌석 요금이 늘어나나요: 노션·지라·먼데이 게스트 정책 비교
외주사와 대행사를 협업 툴에 초대할 때 요금이 사람 수만큼 늘어나는지, 노션·지라·먼데이닷컴의 게스트 정책을 공식 문서 기준으로 비교합니다. 지라는 유료 좌석 1개당 게스트 5명이 무료이고, 노션 게스트는 페이지 단위로만 들어갑니다. 프로젝트 종료 후 좌석을 정리하지 않으면 매달 남는 금액까지 공식 가격표로 계산했습니다.
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자동화가 조용히 멈추는 가장 흔한 원인은 토큰 만료입니다
잘 돌던 구글 연동 자동화가 경고 없이 멈추는 원인은 대부분 코드가 아니라 토큰입니다. 동의화면 테스트 상태의 7일 만료, 계정·클라이언트당 리프레시 토큰 100개 한도, 비밀번호 변경과 퇴사로 끊기는 경로를 공식 문서 기준으로 정리했습니다. 서비스 계정 전환과 유지보수 계약서에 넣을 조항까지 함께 담았습니다.
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300명 vs 1,000명 온라인 설명회, 줌·팀즈·미트 실제 비용
외부 참가자 300~1,000명 온라인 설명회를 한 번 열 때 드는 도구 비용을 줌 웨비나, 팀즈 웨비나·타운홀, 구글 미트의 공식 요금·한도 페이지로 확인했습니다. 500명까지는 공개 요금으로 계산이 끝나지만 그 위는 세 회사 모두 영업 견적 구간입니다. 등록 명단과 참가 기록의 범위, 보관 기한, 한 달만 결제하고 해지하는 계산까지 정리했습니다.
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AI 사고 조사, 팀 플랜과 엔터프라이즈 플랜에서 남는 기록이 다릅니다
직원이 AI에 무엇을 넣었는지 회사가 확인할 수 있는지 플랜별로 정리했습니다. 감사 로그는 엔터프라이즈 전용이고 대화 내용은 거기에 남지 않습니다. 대화 본문을 꺼내는 별도 경로와 전제 조건, 180일 보존 한계, 사고 때 실제로 제출할 수 있는 자료를 공식 문서 기준으로 확인했습니다.
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GA4에 작년 데이터가 없는 이유: 보관 2개월을 14개월로 바꾸세요
GA4 무료 속성의 이벤트 데이터 보관 기간은 기본 2개월이고 최대치가 14개월입니다. 보관 한도를 바꾸는 위치, 표준 보고서와 탐색 분석에서 각각 사라지는 범위, 소급이 안 되는 BigQuery 내보내기를 지금 켜 두는 절차와 월 비용을 공식 문서 기준으로 정리했습니다.
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외주 개발사에 권한 열어주기: 범위와 납품 후 회수 절차
외주 개발 기간에 서버·클라우드·스토어·저장소를 어디까지 열어주고, 납품 검수 후 무엇을 닫아야 하는지 정리했습니다. 루트·대표 계정 공유 대신 쓸 방법과 권한 부여 기록을 남기는 위치, 바로 못 닫는 권한을 계약서에 적는 방법까지 다룹니다. AWS·Google Play·App Store Connect·GitHub 공식 문서에서 확인한 내용만 담았습니다.
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대행사에 고객 명단을 맡겼다면 매년 해야 하는 일: 수탁자 교육과 점검
배송·문자 발송·마케팅 대행처럼 고객 개인정보를 남에게 맡기면 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자 교육과 처리 현황 점검을 계속해야 합니다. 2023년 개정으로 재위탁에는 위탁자 동의가 필요해졌고 공개 대상도 N차 수탁자까지 넓어졌습니다. 항별 과태료와 남겨야 할 증빙 서류를 표로 정리했습니다.
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앱은 그대로인데 푸시가 멈췄습니다: 1년 뒤 조용히 만료되는 것들
출시 1년쯤 된 앱에서 코드 변경 없이 푸시가 멈추거나 업데이트 업로드가 막히는 원인을 애플 공식 문서 기준으로 정리했습니다. .p12 인증서는 1년 만료, .p8 인증 키는 만료 없이 개수 제한, 배포 인증서는 앱이 아니라 업로드를 막습니다. 만료일을 누가 관리하고 어디에 적을지 운영 대장 양식까지 제시합니다.
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AI 도구 계정 공유가 오래 못 가는 이유와 팀 좌석의 분기점
AI 도구 요금제는 성능이 아니라 사람 수(좌석)로 끊겨 있고, 개인 플랜 공유는 약관이 금지합니다. Claude 공식 요금 기준으로 개인 플랜과 팀 좌석의 월 비용을 직접 계산해, 계정 공유를 접고 좌석제로 넘어가야 하는 지점을 짚습니다.